Урок 7. Форматирование текстовой информации. Форматирование абзаца.

Подумай, какое слово спрятано в ребусе.


 Вы уже знаете, что подготовка текстового документа состоит из таких этапов как: ввод текста, редактирование, форматирование и вывод на печать.


Мы познакомились с правилами ввода текста, рассмотрели редактирование текста, а на сегодняшнем рассмотрим следующий этап подготовки текстового документа -  форматирование. Именно это слово и было в ребусе.

Изучи материал 

Форматирование – это изменение внешнего вида текста (цвет, начертание, шрифт) и его расположения на странице.

Основные приемы форматирования текста.

Форматирование символов - применяется к отдельным символам или их группе;

Форматирование абзацев - применяется к целым абзацам;

Автоформатирование - использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.

Посмотри видео

Разберем форматирование абзацев.

В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ВВОД]([ENTER]).

Основные параметры форматирования абзацев устанавливаются с помощью диалогового окна Абзац, которое вызывается командой Формат→Абзац. Если изменяется формат только одного абзаца, то нет необходимости выделять его целиком, достаточно поместить в него курсор ввода или выделить только фрагмент абзаца. Если же изменяется формат нескольких абзацев, то также нет необходимости выделять их полностью: достаточно, чтобы выделенный фрагмент частично охватывал изменяемые абзацы. Диалоговое окно Абзац содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице.

Еще один способ задания отступов – с помощью линейки. На линейке имеются четыре маркера:

  • Отступ первой строки.

  • Выступ. Смещает последующие строки абзаца вправо от отступа первой строки, если он сам расположен правее маркера отступа первой строки.

  • Отступ слева. Устанавливает границу абзаца путем смещения всех его строк от левого поля независимо от остального текста.

  • Отступ справа. Определяет смещение текста от правого поля и обычно применяется вместе с отступом слева для создания двойного отступа. Чаще всего используется при вводе цитат.

Если вы забыли назначение маркера, задержите над ним указатель, и через некоторое время появится всплывающая подсказка.

Для форматирования используют или кнопки панели инструментов Форматирование, или соответствующие команды из меню Формат. В Word реализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати.»

Сохранить документ можно при помощи меню Файл->Сохранить, кнопки Сохранить на панели функций или горячей клавиши Ctrl-S. Если документ уже сохранён, кнопка на панели инструментов будет неактивной.

Проверь себя 
Основная ссылка: